I diversi piani di QuickBooks Online soddisfano diverse esigenze aziendali. QuickBooks Simple Start è il più basilare di tutti i piani QuickBooks, è più adatto alle startup, consente l'accesso a un singolo utente e soddisfa le esigenze di base per le registrazioni contabili. QuickBooks Essentials, invece, è più indicato per le aziende che hanno importanti debiti verso fornitori e consente l'accesso a tre utenti contemporaneamente. Infine, il piano QuickBooks Online Plus offre un numero maggiore di funzionalità ed è pensato per le grandi aziende, consentendo l'accesso a cinque utenti.

Il numero di utenti e le funzionalità richieste sono due fattori importanti per decidere quale piano di QuickBooks scegliere. Simple Start è per un singolo utente, Essentials supporta fino a tre utenti, mentre Plus cinque. Il piano Essentials offre tutte le funzionalità di Simple Start cui aggiunge la gestione delle fatture e il monitoraggio delle scadenze. Il piano Plus comprende le funzionalità sia di Simple Start che di Essentials, oltre alla possibilità di monitorare le scorte e la redditività di ogni progetto.

QuickBooks Self-Employed è la versione di QuickBooks Online pensata per i liberi professionisti e gli appaltatori indipendenti, consente l'accesso a un utente e soddisfa le esigenze di base per le registrazioni contabili.

QuickBooks Simple Start, al contrario, è stata progettata per gli imprenditori singoli e per chi possiede una piccola impresa. Offre tutte le funzionalità del piano QuickBooks per i lavoratori autonomi, con la possibilità aggiuntiva di configurare il piano dei conti, invitando fino a due società di revisione a rivedere i libri e generare resoconti aggiuntivi per verificare lo stato di salute dell'azienda.

QuickBooks Simple Start è adatto sia alle aziende che ai singoli utenti. Offre funzionalità di contabilità di base come il collegamento di conti bancari, la possibilità di monitorare reddito e spese, l'ottimizzazione delle detrazioni fiscali, la creazione e l'invio di fatture e preventivi, e così via.

QuickBooks Essentials, al contrario, è progettato per le aziende orientate ai servizi e che fatturano il proprio tempo. Supporta fino a tre utenti e comprende le funzionalità di Simple Start e funzionalità extra come transazioni ricorrenti, valute multiple e così via. Per le aziende che hanno bisogno di qualcosa in più.

QuickBooks Essentials è progettato specificamente per le aziende orientate ai servizi e supporta fino a tre utenti. Oltre a fornire le stesse funzionalità di QuickBooks Simple Start, ne include altre aggiuntive come la gestione di più valute, il monitoraggio delle scadenze e l'impostazione di pagamenti ricorrenti.

Tuttavia, QuickBooks Plus è pensato per le aziende che offrono prodotti e hanno bisogno di monitorare le scorte. Oltre a fornire le stesse funzionalità di QuickBooks Essentials, ne include un'altra aggiuntiva per monitorare le scorte e la redditività di ogni progetto e consente accesso a un massimo di cinque utenti.

QuickBooks Plus è stato progettato per le aziende che vendono prodotti e devono monitorare le scorte. Supporta fino a cinque utenti e include funzionalità aggiuntive come la possibilità di monitorare ad esempio le scorte, la redditività di ogni singolo progetto e le scadenze, oltre alle funzionalità per le registrazioni contabili offerte da QuickBooks Essentials.

Tuttavia, QuickBooks Advanced fornisce strumenti personalizzati alle aziende in crescita che necessitano di maggiore produttività e informazioni molto dettagliate. Consente l'accesso fino a un massimo di venticinque utenti e include funzionalità avanzate come la personalizzazione dell'accesso a seconda del ruolo, l'importazione e l'invio in batch e molto altro.

QuickBooks Online Simple Start è una delle versioni di QuickBooks Online pensata per singoli utenti quali solopreneur e piccole imprese appena agli inizi. Simple Start include tutte le funzionalità di base per le registrazioni contabili offerte da QuickBooks Self-Employed oltre e funzionalità aggiuntive come la gestione delle fatture aperte attraverso gli elenchi dei fornitori, il pagamento di appaltatori o dipendenti, e molto altro. Con QuickBooks Online Simple Start puoi invitare fino a due società di revisione per rivedere i tuoi libri contabili senza costi aggiuntivi.

Per effettuare il downgrade di un piano, consulta la tabella di confronto dei piani di QuickBooks Online per selezionare il piano più adatto alla tua azienda. Prima di effettuare il downgrade dei tuoi piani QuickBooks Online, disattiva alcune funzionalità come transazioni ricorrenti, utenti aggiuntivi, scorte, multi-valuta e app di terze parti. Poi, effettua il downgrade del piano effettuando l'accesso al tuo account. Vai su "Impostazioni" e seleziona "Fatturazione e abbonamento" nella scheda del profilo. Seleziona "Effettua downgrade del piano".

Tutti i piani QuickBooks, (Self-Employed, Simple Start, Essentials, Plus e Advanced,) offrono la possibilità di immettere, monitorare e pagare le fatture. Tuttavia, Self-Employed può essere la scelta ideali per i liberi professionisti e i lavoratori su commissione. Potrebbe però non soddisfare le esigenze delle piccole imprese che devono gestire fatture aperte e fatture tra i clienti.

QuickBooks Online Simple Start è la soluzione ideale per una azienda S.r.l. unipersonale perché permette di configurare un piano dei conti con un massimo di 250 conti per soddisfare le esigenze aziendali. Oltre a questo, riesce a soddisfare le esigenze contabili di base come il collegamento di conti bancari, il monitoraggio di reddito e spese, la creazione e l'invio illimitati di stime, fatture e ricevute di vendita, il calcolo automatico delle aliquote dell'imposta sulle vendite, l'acquisizione e l'organizzazione delle ricevute delle spese e la gestione dell'ammontare delle retribuzioni.

QuickBooks Plus è ideale per le aziende che realizzano prodotti e devono monitorare le scorte. Supporta fino a cinque utenti e include tutte le funzionalità offerte da QuickBooks Essentials come il monitoraggio delle scadenze, i pagamenti ricorrenti, la gestione delle fatture e le funzionalità di base per le registrazioni contabili come ad esempio il monitoraggio di reddito e spese, la creazione e l'invio di fatture, l'acquisizione e l'organizzazione delle ricevute delle spese. Oltre a questo, presenta delle funzionalità aggiuntive come il monitoraggio delle scorte e la redditività di progetto.

QuickBooks Essentials è progettato appositamente per le aziende orientate ai servizi che fatturano ai propri clienti il proprio tempo investito nella fornitura stessa dei servizi. Questo piano include tutte le funzionalità di Simple Start come la gestione delle fatture, il monitoraggio di reddito e spese, la creazione e l'invio di fatture e molto altro. Oltre a questo, il piano QuickBooks Essentials include la funzionalità aggiuntiva di monitoraggio delle scadenze e supporta fino a tre utenti.