SOFTWARE ONLINE DI GESTIONE DELL'INVENTARIO

Il software di gestione dell'inventario QuickBooks organizza l'inventario e facilita l'individuazione di prodotti e servizi. Offre monitoraggio delle scorte disponibili, avvisi per i prodotti in esaurimento e informazioni strategiche sulle merci acquistate e vendute. Con il software di gestione dell'inventario QuickBooks è possibile immettere prodotti e servizi non a magazzino, ossia gli articoli acquistati e venduti che non possono essere monitorati come parte dell'inventario. Inoltre, è possibile creare pacchetti raggruppando più prodotti e servizi.

Il sistema di gestione dell'inventario QuickBooks consente di aggiungere articoli a magazzino, articoli non a magazzino, servizi e pacchetti. Gli articoli a magazzino includono i prodotti che vendi e monitori attraverso il controllo delle scorte. Gli articoli non a magazzino sono prodotti che acquisti e vendi ma che non è possibile monitorare, in quanto non possono essere venduti direttamente. I servizi includono i prodotti immateriali che fornisci ai clienti in una data transazione. Infine, i pacchetti sono gruppi di articoli venduti insieme come un singolo prodotto.

Il software di gestione dell'inventario QuickBooks consente di generare report per monitorare le vendite e lo stato delle rimanenze. Il gruppo di report "Vendite e clienti" consente di visualizzare i prodotti più venduti e le vendite in base a prodotti e servizi. Analogamente, i report "Valutazione delle rimanenze" forniscono una panoramica sulle rimanenze disponibili, il relativo valore, il costo medio per articolo e le transazioni per ogni articolo dell'inventario. Infine, il gruppo di report "Spese e fornitori" indica gli articoli già ordinati.

Con il software di gestione dell'inventario QuickBooks Online è necessario disporre di un abbonamento a QuickBooks Online separata per ogni sede per monitorare le rimanenze in più sedi. L'abbonamento a QuickBooks Online per ogni sede consente di ordinare e vendere le rispettive rimanenze senza possibilità di spostarle da una sede all'altra. È possibile monitorare le rimanenze di più magazzini da un unico abbonamento a QuickBooks Online e preparare un elenco separato di articoli da sedi diverse.

Puoi aggiungere tutti gli articoli che acquisti e vendi come inventario nel software di gestione dell'inventario QuickBooks. Attiva la funzione di monitoraggio per aggiungere articoli a magazzino e non a magazzino. Per aggiungere un prodotto o servizio, immetti il nome del prodotto, il relativo SKU e la categoria. Una volta aggiunta la quantità iniziale disponibile per un prodotto, indica la quantità sotto la quale riordinare per ricevere avvisi quando è il momento di rifornire il magazzino.

Esistono vari metodi per la valutazione delle rimanenze, applicabili sia alle rimanenze di produzione che a quelle di vendita. Tra i metodi di gestione delle rimanenze vi sono l'identificazione specifica, il costo medio, il metodo FIFO (primo entrato, primo uscito) e il metodo LIFO (ultimo uscito, ultimo entrato). Questi metodi aiutano a valutare le rimanenze e a dividere di conseguenza i costi dei beni disponibili per la vendita dai costi dei beni venduti e di chiusura dell'inventario.

Le tre principali tecniche per la gestione delle rimanenze sono l'analisi ABC, il metodo JIT e il metodo EOQ. L'analisi ABC consente di classificare i prodotti in base al relativo valore. Il metodo JIT consente di coordinare le pianificazioni di produzione e gli ordini delle materie prime allo scopo di garantire che le materie prime necessarie alla realizzazione dei prodotti finali vengano consegnate in tempo al reparto produzione. Infine, il metodo EOQ determina i livelli di scorte ottimali per ridurre al minimo i costi di gestione delle rimanenze e quelli degli ordini.

La gestione dell'inventario è importante per mantenere costante il flusso di materie prime e prodotti finali. Inoltre, il controllo dell'inventario aiuta a eliminare le rimanenze eccessive o non adeguate, a controllare il costo delle materie prime, a ridurre le perdite dovute agli sprechi e a garantire che il magazzino dell'attività venga gestito in modo ottimale, come richiesto dal processo di produzione. Il controllo dell'inventario contribuisce inoltre a evitare ordini doppi delle stesse materie prime e a svolgere le attività di produzione senza problemi.

Le rimanenze sono risorse che possono essere destinate alla vendita nel normale corso di un'attività, ancora in processo di produzione o attualmente utilizzate per la produzione di beni o servizi che verranno venduti in seguito. Materie prime, articoli in fase di produzione e prodotti finali costituiscono le tre categorie o tipi di rimanenze. In un impianto produttivo automobilistico, ad esempio, alluminio e acciaio sono le materie prime, le vetture parzialmente assemblate sono gli articoli in fase di produzione e le vetture ultimate sono i prodotti finali.

La formula dell'inventario indica le modifiche ai livelli di rimanenze al termine del periodo contabile. La formula dell'inventario fa riferimento al calcolo finale delle rimanenze in un dato periodo. Di conseguenza, il calcolo finale corrisponde alle scorte iniziali più gli acquisti meno il costo dei prodotti venduti. Il costo dei prodotti venduti non è altro che il costo correlato alla produzione di beni e servizi ancora da vendere.

Il software di gestione dell'inventario è progettato per la gestione e il controllo degli articoli a magazzino in diversi stadi della catena di fornitura. Il software consente di classificare gli articoli a magazzino, monitorare le vendite e gli ordini di acquisto, gestire i livelli di scorte, scansionare i codici a barre ed effettuare automaticamente gli acquisti quando è il momento di rifornire il magazzino. Inoltre, grazie al software di gestione dell'inventario, si prevengono le rimanenze eccessive o non adeguate, evitando di conseguenza l'esaurimento o lo spreco delle scorte.

La gestione dell'inventario in tempo reale è il processo che prevede l'uso di strumenti, ad esempio scanner di codici a barre e software di gestione dell'inventario, per registrare acquisti, vendite, rimanenze e movimentazione delle scorte in un sistema di inventario online. Il processo consente di aggiornare i dati delle scorte in tempo reale, impostare livelli di riordino automatici, evitare la doppia immissione di dati e garantirne l'accuratezza. Grazie a strumenti come gli scanner di codici a barre, si evitano i potenziali errori derivanti dall'immissione manuale dei dati. In breve, un sistema di gestione dell'inventario in tempo reale consente di ottimizzare la catena di fornitura e aumentare l'efficienza dell'attività.

Le scorte si riferiscono ai prodotti finali o alle materie prime (se la tua attività le vende come prodotti finali) venduti ai clienti. L'inventario include tutti gli articoli utilizzati per la produzione di beni che la tua attività vende ai suoi clienti. Di conseguenza, l'inventario può includere materie prime, articoli in fase di produzione o prodotti finiti. Le scorte determinano l'importo dei ricavi generati dall'attività. L'inventario, invece, determina il prezzo di vendita delle scorte.

Per il controllo delle scorte è necessario seguire tre passaggi. Primo: determinare i livelli di scorte ottimali. Secondo: determinare la quantità di controlli necessari per raggiungere l'obiettivo della gestione dell'inventario. Terzo: progettare un sistema di controllo delle scorte per l'attività mentre si definiscono struttura e criteri per mantenere e controllare l'inventario. Tra le tecniche di gestione dell'inventario vi sono l'analisi ABC, il metodo EOQ, il metodo JIT, la tecnica di pianificazione dei requisiti di materiali, le scorte di sicurezza e l'analisi BED.

Lo scopo principale di un sistema di gestione dell'inventario è mantenere le scorte a livelli ottimali per garantire la fornitura continua dei materiali al processo produttivo per soddisfare la domanda dei clienti in tempo. Inoltre, il software di gestione dell'inventario ottimizza il costo di magazzino, elimina i duplicati delle scorte, riduce al minimo lo spreco, mantiene un archivio sistematico dell'inventario ed evita la presenza di scorte eccessive o insufficienti a magazzino.