แพ็กเกจ QuickBooks Online แต่ละตัวรองรับความต้องการของธุรกิจที่ต่างกัน QuickBooks Simple Start เป็นตัวพื้นฐานที่สุดในแพ็กเกจ QuickBooks ทั้งหมด ซึ่งเหมาะกับธุรกิจใหม่ โดยให้สิทธิ์การใช้งานผู้ใช้คนเดียวและตอบโจทย์การทำบัญชีพื้นฐาน QuickBooks Essentials เหมาะกับใช้งานกับธุรกิจที่มีเจ้าหนี้การค้าเยอะ และมอบสิทธิ์การใช้งานพร้อมกัน 3 คน สุดท้าย QuickBooks Online Plus มีฟีเจอร์ส่วนใหญ่และใช้งานได้ดีกับธุรกิจขนาดใหญ่ โดยมอบสิทธิ์การเข้าใช้งานพร้อมกัน 5 คน

จำนวนผู้ใช้และฟีเจอร์ที่ต้องการเป็น 2 ปัจจัยที่ควรพิจารณาเมื่อจะจัดสินใจเลือกแพ็กเกจ QuickBooks Simple Start สำหรับผู้ใช้คนเดียว Essentials สำหรับผู้ใช้สูงสุด 3 คน และ Plus สำหรับผู้ใช้สูงสุด 5 คน แพ็กเกจ Essentials จะให้ทุกฟีเจอร์ที่ Simple Start มี บวกกับฟีเจอร์จัดการบิลและติดตามเวลา แพ็กเกจ Plus มีทุกอย่างที่ Simple Start กับ Essentials มี บวกฟีเจอร์การติดตามสินค้าคงคลังและความสามารถในการทำกำไรของแต่ละโปรเจกต์

QuickBooks Self-Employed เป็นหนึ่งในเวอร์ชันของ QuickBooks Online ที่ออกแบบมาสำหรับฟรีแลนซ์และผู้รับเหมาอิสระ โดยให้สิทธิ์ใช้งานเพียงคนเดียวและตอบโจทย์การทำบัญชีพื้นฐาน

ส่วน QuickBooks Simple Start ออกแบบมาเพื่อเจ้าของธุรกิจส่วนตัวและธุรกิจขนาดเล็ก โดยให้ฟีเจอร์การใช้งานทั้งหมดของแพ็กเกจ Self-Employed บวกกับความสามารถในการทำผังบัญชี การเชิญบริษัทบัญชี 2 แห่งมาตรวจสอบบัญชี และจัดทำรายงานเพื่อตรวจสอบว่าธุรกิจไปได้ดีแค่ไหน

QuickBooks Simple Start เหมาะกับธุรกิจที่มีผู้ใช้คนเดียว โดยมอบฟีเจอร์ทำบัญชีพื้นฐาน เช่น การเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคาร การติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย การหักภาษีให้ได้สูงสุด การสร้างและส่งใบแจ้งหนี้และราคาประเมิน ฯลฯ

ส่วน QuickBooks Essentials นั้นออกแบบมาสำหรับธุรกิจบริการที่เรียกเก็บเงินตามระยะเวลาบริการ จะให้สิทธิ์ผู้ใช้งานสูงสุด 3 คนและมอบทุกอย่างที่ Simple Start มี บวกกับการใช้งาน เช่น ธุรกรรมที่เกิดซ้ำ หลากสกุลเงิน ฯลฯ สำหรับธุรกิจที่ต้องการฟีเจอร์มากขึ้น

QuickBooks Essentials ออกแบบมาสำหรับธุรกิจบริการโดยเฉพาะและรองรับผู้ใช้สูงสุด 3 คน นอกเหนือจากฟีเจอร์ทั้งหมดของ QuickBooks Simple Start แล้ว ยังมีการใช้งาน เช่น การจัดการหลากสกุลเงิน ติดตามเวลา และตั้งการชำระเงินที่เกิดซ้ำ

อย่างไรก็ตาม QuickBooks Plus ออกแบบมาสำหรับธุรกิจซื้อขายผลิตภัณฑ์ที่ต้องติดตามสินค้าคงคลัง โดยจะมอบฟีเจอร์ทั้งหมดที่ QuickBooks Essentials มี บวกกับการใช้งานการติดตามความสามารถในการทำกำไรของโปรเจกต์ สินค้าคงคลัง และมอบสิทธิ์การใช้งานให้ผู้ใช้สูงสุด 5 คน

QuickBooks Plus ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขายผลิตภัณฑ์ จึงติดตามสินค้าคงคลังได้ โดยให้สิทธิ์การใช้งานให้ผู้ใช้สูงสุด 5 คน และสามารถใช้งานการติดตามสินค้าคงคลัง ความสามารถในการทำกำไรของโปรเจกต์ เวลา ฯลฯ นอกเหนือจากฟีเจอร์การบัญชีทั้งหมดที่ QuickBooks Essentials มี

อย่างไรก็ตาม QuickBooks Advanced มีเครื่องมือที่ปรับแต่งได้สำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโตซึ่งต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและข้อมูลเชิงลึก โดยให้สิทธิ์เข้าใช้งานถึง 25 คน พร้อมฟีเจอร์ขั้นสูงอย่างการปรับสิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาท การนำเข้าและส่งข้อมูลเป็นชุด ฯลฯ

QuickBooks Online Simple Start เป็นหนึ่งในเวอร์ชันของ QuickBooks Online ที่เหมาะกับผู้ใช้คนเดียว เช่น เจ้าของธุรกิจเดี่ยวและธุรกิจขนาดเล็กที่เพิ่งเริ่มต้น Simple Start มีฟีเจอร์ทำบัญชีพื้นฐานที่ QuickBooks Self-Employed มี บวกกับฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น การจัดการใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระสำหรับผู้ขายทั้งหมด การชำระเงินให้ผู้รับเหมาและลูกจ้าง ฯลฯ QuickBooks Online Simple Start จะให้คุณเชิญบริษัทบัญชีมาตรวจสอบบัญชีของคุณได้ 2 แห่งโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม

หากต้องการลดระดับแพ็กเกจ ดูแผนภูมิเปรียบเทียบ QuickBooks Online เพื่อเลือกแพ็กเกจที่เหมาะกับธุรกิจคุณ ก่อนที่คุณจะลดระดับแพ็กเกจ QuickBooks Online โปรดปิดใช้งานฟีเจอร์ เช่น ธุรกรรมที่เกิดซ้ำ ผู้ใช้เพิ่มเติม สินค้าคงคลัง หลายสกุลเงิน และแอปบุคคลที่ 3 ต่อไป ให้ลดระดับแพ็กเกจโดยลงชื่อเข้าใช้บัญชี ไปที่ ‘การตั้งค่า’ และเลือก ‘การเรียกเก็บเงินและการสมัครสมาชิก’ ใต้แท็บโปรไฟล์ เลือก ‘ลดระดับแพ็กเกจ’

แพ็กเกจ QuickBooks ทั้งหมด รวมถึง Self-Employed, Simple Start, Essentials, Plus และ Advanced มีฟีเจอร์กรอก ติดตาม และชำระบิล อย่างไรก็ตาม Self-Employed อาจเหมาะกับฟรีแลนซ์หรือคนที่รับงานเป็นครั้งมากกว่า แต่อาจจะไม่ตอบโจทย์ความต้องการของธุรกิจขนาดเล็กซึ่งต้องจัดการใบแจ้งหนี้และบิลที่ค้างชำระสำหรับลูกค้าทุกคน

QuickBooks Online Simple Start ตอบโจทย์สำหรับบริษัทจำกัดที่มีสมาชิกคนเดียว เพราะจะให้คุณปรับผังบัญชีให้รองรับได้สูงสุด 250 บัญชีตามความต้องการของธุรกิจ นอกจากนี้ยังตอบโจทย์บัญชีพื้นฐาน เช่น การเชื่อมต่อบัญชีธนาคาร การติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย การสร้างและส่งราคาประเมิน ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จการขายได้ไม่จำกัด การคำนวณอัตราภาษีการขายโดยอัตโนมัติ การจดและจัดเรียงใบเสร็จค่าใช้จ่าย และการจัดการเงินเดือน

QuickBooks Plus ออกแบบมาให้เหมาะกับธุรกิจการผลิตและต้องติดตามสินค้าคงคลัง โดยรองรับผู้ใช้สูงสุด 5 คน และมีทุกฟีเจอร์ที่ QuickBooks Essentials มี เช่น การติดตามเวลา การชำระเงินที่เกิดซ้ำ การจัดการบิล และฟีเจอร์บัญชีพื้นฐาน เช่น การติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย การสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ การจดและจัดเรียงใบเสร็จค่าใช้จ่าย ฯลฯ นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์เพิ่มเติมอย่างการติดตามสินค้าคงคลังและความสามารถในการทำกำไรของโปรเจกต์

QuickBooks Essentials ออกแบบมาให้เหมาะกับธุรกิจบริการที่เรียกเก็บเงินลูกค้าตามระยะเวลาบริการ โดยมีทุกฟีเจอร์ที่ Simple Start มี เช่น การจัดการบิล การติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย การสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ ฯลฯ นอกจากนี้ QuickBooks Essentials ยังมีฟีเจอร์เพิ่มเติมอย่างการติดตามเวลาและรองรับผู้ใช้ได้สูงสุด 3 คน